Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan data pribadi melalui situs dan layanan kami. Kami menghormati privasi setiap individu serta berkomitmen untuk mematuhi peraturan perlindungan data yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi dan, apabila berlaku, Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR).

Dengan menggunakan situs atau layanan kami, Anda memahami praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Apabila Anda tidak menyetujui praktik tersebut, mohon untuk tidak menggunakan situs atau layanan kami.

Pengendali Data

Kami bertindak sebagai pengendali data pribadi yang dikumpulkan melalui situs dan layanan kami, yang mencakup konsultasi sumber daya manusia, pencarian dan perekrutan talenta, hubungan karyawan, pengelolaan penggajian, serta pelatihan dan pengembangan.

Alamat fisik kami adalah Jalan Seroja, Jakarta Selatan, Jawa Barat 15412, Indonesia.

Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Jenis data yang kami kumpulkan bergantung pada hubungan Anda dengan kami dan layanan yang digunakan. Data tersebut dapat mencakup:

• Nama, identitas profesional, jabatan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kualifikasi.
• Informasi yang terdapat dalam curriculum vitae, lamaran kerja, profil kandidat, atau dokumen perekrutan.
• Informasi terkait pekerjaan, kompensasi, tunjangan, kehadiran, kinerja, pelatihan, dan hubungan kerja.
• Data yang diperlukan untuk administrasi penggajian, kepatuhan pajak, jaminan sosial, dan kewajiban ketenagakerjaan.
• Informasi teknis, seperti alamat IP, jenis perangkat, sistem operasi, data penggunaan, dan aktivitas penelusuran pada situs kami.
• Informasi lain yang Anda berikan secara sukarela saat menggunakan layanan kami.

Data Sensitif

Dalam keadaan tertentu, layanan HR dapat memerlukan data pribadi yang bersifat spesifik atau sensitif, misalnya data kesehatan untuk keperluan pekerjaan atau informasi yang diwajibkan oleh hukum. Kami hanya memproses data tersebut apabila terdapat dasar hukum yang sah, kebutuhan yang jelas, perlindungan yang memadai, dan persetujuan apabila dipersyaratkan oleh peraturan yang berlaku.

Cara Kami Memperoleh Data

• Langsung dari Anda ketika Anda menggunakan situs, mengajukan lamaran, mengikuti pelatihan, atau menggunakan konsultasi kami.
• Dari klien, pemberi kerja, kandidat, atau pihak lain yang berwenang dalam proses HR.
• Dari sumber yang tersedia secara publik atau penyedia layanan yang membantu operasional kami secara sah.
• Secara otomatis melalui teknologi seperti cookie dan log server.

Tujuan Pemrosesan Data

Kami menggunakan data pribadi untuk tujuan yang sah, proporsional, dan relevan, termasuk:

• Memberikan konsultasi HR, layanan perekrutan, dukungan hubungan karyawan, pengelolaan penggajian, dan program pelatihan.
• Menilai kandidat dan mencocokkan kualifikasi dengan peluang kerja yang relevan.
• Mengelola hubungan dengan klien, kandidat, karyawan, dan peserta pelatihan.
• Memenuhi kewajiban hukum, ketenagakerjaan, perpajakan, audit, dan kepatuhan.
• Mengamankan, memelihara, dan meningkatkan situs serta layanan kami.
• Mencegah penipuan, penyalahgunaan, akses tidak sah, dan pelanggaran keamanan.

Dasar Hukum Pemrosesan

Dasar hukum pemrosesan dapat mencakup pelaksanaan kontrak, kepatuhan terhadap kewajiban hukum, kepentingan sah kami atau pihak lain, kepentingan vital, serta persetujuan Anda apabila diperlukan. Jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat menariknya kembali kapan saja. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.

Pengungkapan dan Penerima Data

Kami tidak menjual data pribadi. Kami dapat membagikan data secara terbatas kepada klien, calon pemberi kerja, penyedia teknologi, penyedia penggajian, konsultan profesional, auditor, lembaga pemerintah, atau pihak lain yang berwenang apabila diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Pihak penerima wajib menjaga kerahasiaan dan memproses data sesuai instruksi, kontrak, serta hukum yang berlaku.

Cookie dan Teknologi Serupa

Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk menjalankan fungsi situs, mengingat preferensi, memahami penggunaan situs, menjaga keamanan, dan meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookie, tetapi beberapa bagian situs mungkin tidak berfungsi secara optimal.

Penyimpanan dan Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, melaksanakan kontrak, menyelesaikan sengketa, menjaga kepentingan bisnis yang sah, dan memenuhi kewajiban hukum. Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan secara aman, kecuali hukum mengharuskan penyimpanan lebih lama.

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang wajar, seperti pembatasan akses, pengamanan sistem, pelatihan personel, dan evaluasi prosedur. Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Apabila terjadi insiden yang berdampak pada data pribadi, kami akan mengambil tindakan yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Transfer Data Lintas Negara

Data pribadi dapat diproses atau disimpan di negara lain apabila diperlukan untuk penyedia layanan atau operasional kami. Dalam kondisi tersebut, kami akan menerapkan perlindungan yang diwajibkan oleh hukum, termasuk langkah kontraktual, teknis, dan organisatoris yang sesuai.

Hak Anda

Bergantung pada hukum yang berlaku, Anda dapat memiliki hak untuk:

• Meminta akses, salinan, atau informasi mengenai pemrosesan data pribadi Anda.
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan dalam keadaan tertentu.
• Menolak pemrosesan yang didasarkan pada kepentingan sah atau meminta portabilitas data apabila berlaku.
• Menarik persetujuan yang telah diberikan dan mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data yang berwenang.

Untuk melindungi privasi, kami dapat meminta informasi yang wajar untuk memverifikasi identitas sebelum memenuhi permintaan. Hak tersebut dapat dibatasi apabila pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau kepentingan sah lainnya.

Privasi Anak

Situs dan layanan kami tidak ditujukan kepada anak-anak yang belum memenuhi usia minimum yang ditetapkan oleh hukum. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak tanpa persetujuan orang tua atau wali apabila persetujuan tersebut diwajibkan.

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan layanan, teknologi, atau peraturan. Versi terbaru akan tersedia melalui situs kami, dan perubahan penting akan diberitahukan dengan cara yang diwajibkan oleh hukum.

Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau keluhan mengenai kebijakan ini, Anda dapat mengirimkan surat kepada kami di Jalan Seroja, Jakarta Selatan, Jawa Barat 15412, Indonesia.